O Business Process Outsourcing, ou BPO, é a terceirização de serviços e/ou de processos de negócio, através da utilização da tecnologia da informação, enfatizando o aumento da qualidade do produto final oferecido pelo ramo da empresa, a redução de custos e o aumento dos lucros, sendo a solução eficaz para inúmeras empresas de pequeno à grande porte, oferecendo avanço em seus resultados através das estratégias. Sendo que os principais recursos utilizados em um projeto de BPO são ferramentas de última geração da tecnologia.
E o que é BPO de Folha de Pagamento? Visando a prevenção de uma gestão inadequada do setor de RH, foi criado o BPO de Folha de Pagamento, com objetivo principal de administrar o setor de forma apropriada, mas também para principalmente impedir gastos indevidos, como por exemplo em pagamentos incorretos, cálculos impróprios, processos trabalhistas, multas governamentais e o aumento do passivo oculto, induzindo à problemas financeiros na empresa.
COMO FUNCIONA O SISTEMA DE TERCEIRIZAÇÃO DA FOLHA DE PAGAMENTO?
A Folha de Pagamento é um trabalho que requer cautela, demanda e um tempo considerável de controle, sendo que esses são alguns aspectos de trabalho, como pagamentos de:
-Salários;
-Décimo Terceiro;
-Férias;
-Encargos;
-Outros.
Os aspectos, não se trata somente do pagamento em si, mas envolve também o correto enquadramento de base de cálculo que difere em indústria ou comércio, por exemplo. Além de exigir conhecimentos da legislação para que esteja em conformidade com as leis trabalhistas, o profissional responsável precisa estar atento aos prazos de envio de informações relativas aos trabalhadores ao sistema eSocial, criado pelo Governo.
POR QUE IMPLANTAR BPO DE FOLHA DE PAGAMENTO?
O BPO de Folha de Pagamento tem como foco a melhoria dos processos de folha de pagamento e pessoas, visando ainda a limitação de investimentos em capital humano e em seus respectivos treinamentos e capacitações, na redução dos gastos com sistemas para atualização, manutenção e infraestrutura. Garantindo não apenas a segurança em contratar uma equipe especializada na área, produzindo informações financeiras de altíssima qualidade, mas a transparência com resultados confiáveis e inspiradores.
Esse trabalho, além de ser específico, visa os melhores rendimentos para sua empresa, garantindo a eficiência e o menor custo. As soluções são personalizadas por uma equipe preparada para atuar e criar o melhor método, de acordo com a necessidade de cada cliente, com apoio técnico em fiscalizações para a resolução dos problemas do seu empreendimento.
BENEFÍCIOS DO BPO DE FOLHA DE PAGAMENTO
A terceirização da folha de pagamento é uma providência estratégica sancionada por gestores de excelência. Afinal, o alto volume de dados e de informações atuais exige soluções tecnológicas e eficientes. Além disso, o nível de detalhamento requer atenção redobrada em controles e mecanismos de pagamento. Portanto, é fundamental que o profissional responsável tenha uma base forte e íntegra, além de experiência na área.
POR QUE OS GESTORES OPTAM PELA TERCEIRIZAÇÃO DA FOLHA DE PAGAMENTO?
Nesse momento, o prático e sensato, passa a avaliar a quantidade de diligência necessária e todos os riscos que a internalização desse serviço pode fornecer, mensurando gastos com contratações, treinamentos sobre leis, a compra de equipamentos, sistemas, entre outras ferramentas. A terceirização funcionará como a transferência de toda essa responsabilidade e atividade-meio para uma empresa, que oferecerá o trabalho de uma equipe especialista em cálculos e legislações trabalhistas sempre capacitada e atualizada, oferecendo inclusive, um sistema pronto para apoiar essa comunicação.
Talvez a comparação seja enganosa e aparente, levando a crer que a execução interna seja mais barata. Porém, o gasto geralmente se equipara apenas a contratações de funcionários responsáveis para isso, sendo a aquisição de ferramentas e equipamentos para controle excedentes que encarecem a opção interna. Depois da leitura dessa matéria, você está pronto para manter sua empresa em sintonia através do BPO de Folha de Pagamento. Seus negócios vão sentir a diferença!
Ainda tem dúvidas de que o BPO de Folha de Pagamento pode contribuir para alavancar o seu negócio? Entre em contato conosco para mais informações.
Eu sou Renato Carvalho, Coaching, Pós-graduado em Consultoria Interna de RH e professor universitário, Consultor com foco no mundo corporativo, atuando nas áreas de Recolocação, Transição e Desenvolvimento de Carreira, eSocial e Folha de Pagamento.